隨著大數據、云計算、人工智能等技術的廣泛應用，工程檔案的存儲、管理和利用方式將發生深刻變革。這些新技術將有助于提高檔案信息的處理效率和準確性，降低管理成本。數字化技術是推動工程檔案行業發展的關鍵。通過數字化技術，可以將各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，實現資源共享和遠程訪問。

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描線性CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作，傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政務網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環境的挑戰，提高管理水平、提高效率，增強檔案業務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。檔案工作的數字化建設是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。

工程檔案行業發展現狀及市場規模分析

檔案數量每年以不低于46%的速度增長，顯示出行業強勁的發展潛力。特別是檔案數字化市場，近年來規模不斷擴大。隨著工程項目的不斷增加，工程檔案的數量也在快速增長，對檔案管理服務的需求也隨之增加。由于自有庫房存儲空間逐漸飽和，加之延長紙質檔案保管年限的政策，檔案管理外包業務在中國潛力巨大，有助于緩解工程檔案工作任務繁重和人力資源匱乏之間的矛盾。

檔案數字化已成為工程檔案行業的主要發展方向。越來越多的企業開始將傳統紙質檔案轉化為數字化檔案，以提高檔案信息的存儲效率和檢索速度，實現資源共享。不同地區的市場規模和發展速度存在差異。一般來說，經濟發達地區對工程檔案管理的需求更高，數字化進程也更快。

2020年中國檔案數字化從業人員為1.75萬人，2021年檔案數字化從業人員為1.82萬人，2022年檔案數字化從業人員為1.9萬人。

圖表：2020-2022年檔案數字化從業人員

資料來源：中研普華

檔案數字化是近幾年才興起的一項服務形式，隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用，掃描服務順應了這一潮流。檔案數字化加工行業的興起，與我國數字經濟發展息息相關。近年來中國數字經濟規模保持快速增長，成為帶動我國國民經濟發展的核心關鍵力量。2020年我國檔案數字化市場規模為60.03億元，至2022年市場規模達到72.64億元。

圖表：2020-2022年檔案數字化市場規模

資料來源：中研普華

根據中研普華產業研究院發布的《2024-2029年中國工程檔案行業深度分析及發展策略研究報告》顯示：

數字化工程檔案行業呈現出多元化、專業化的特點。眾多企業憑借自身技術優勢和創新能力在市場中占據一席之地，同時專業化、細分化的市場趨勢也為企業提供了更多的發展空間和合作機會。市場上存在一些具有較強競爭力的龍頭企業，這些企業在技術、服務、市場份額等方面具有明顯優勢。

國家對檔案工作的重視程度不斷提高，相關政策的出臺和實施為工程檔案行業的發展提供了有力支持。例如，《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出檔案信息化建設再上新臺階的目標，推動檔案管理數字化、智能化水平的提升。隨著社會主義法治國家建設和新修訂檔案法的施行，對工程檔案管理的法律要求也更加嚴格，促使企業加強檔案管理工作，提高檔案治理能力和水平。

工程檔案行業未來發展趨勢及前景預測

隨著行業的發展，工程檔案行業將逐漸走向專業化、規范化。相關標準的制定和實施將有助于提高檔案管理水平和服務質量。檔案數字化和管理的專業化需求將推動相關人才的培養和引進，為行業提供有力的人才支持。

預計“十四五”期間，工程檔案行業市場規模將達到30萬億元左右，顯示出行業巨大的發展潛力。新基建等政策的實施將帶動大量投資進入工程檔案行業，進一步推動行業的發展和壯大。綜上所述，工程檔案行業市場未來發展趨勢將呈現數字化、專業化、規范化、智能化等特點，市場需求將持續增長，市場前景廣闊。企業應積極適應行業發展趨勢，加強技術創新和人才培養，提高檔案管理水平和服務質量，以在激烈的市場競爭中占據有利地位。

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